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易指云kis辦公神器 1.0.0 專業(yè)版

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移動(dòng)辦公的辦公意義

移動(dòng)辦公是企業(yè)辦公的趨勢(shì)。

移動(dòng)辦公也可稱為“3A辦公”，即辦公人員可在任何時(shí)間（Anytime）、任何地點(diǎn)（Anywhere）處理與工作相關(guān)的任何事情（Anything）。

這樣的辦公模式，在未來(lái)的前景很好，環(huán)保且降低公司成本，可以實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公；操作簡(jiǎn)單，可省去很多繁瑣的環(huán)節(jié)；處理事務(wù)高效，無(wú)論員工是否在公司都可獲取到與自己工作相關(guān)的內(nèi)容，及時(shí)處理任務(wù)；利于企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展。

辦公室有哪些類型

一、類型：

建筑內(nèi)部的空間可以分為固定空間和可變空間兩大類。固定空間是建筑主體，由頂棚、地面、墻面圍合而成。在固定空間內(nèi)用隔斷、隔墻、家具把空間再次分成不同的空間，這就是可變空間。這種空間的二次創(chuàng)造，豐富了空間的視覺(jué)層次。內(nèi)部空間又可以分為實(shí)體空間和虛擬空間兩大類。實(shí)體空間的特點(diǎn)是空間范圍明確，有明確的界限，私密性較強(qiáng)；虛擬空間的特點(diǎn)是空間范圍不明確，秘密性弱。處在實(shí)體空間內(nèi)的空間又叫“空間里的空間”，它是憑借一些器物、色彩的暗示，使能夠?yàn)槿怂�感覺(jué)，所以對(duì)這類空間又稱做“心理空間”。

從圍合程度上來(lái)分，又可分為封閉空間與開敞空間。和外部聯(lián)系較少的是封閉空間，和外部聯(lián)系較多的稱為開敞空間，其主要特點(diǎn)是墻少，大部分空間與空間的聯(lián)系是大玻璃隔墻或空廊。從空間的動(dòng)與靜上來(lái)分析，又可以分為動(dòng)態(tài)空間與靜態(tài)空間。

二、辦公室的設(shè)計(jì)要求：

（1）符合企業(yè)實(shí)際。有些企業(yè)不顧自身的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和人財(cái)物力狀況，一味追求辦公室的高檔豪華氣派，這種做法是存在一定問(wèn)題的。

（2）符合行業(yè)特點(diǎn)。例如，五星級(jí)飯店和校辦科技企業(yè)由于分屬不同的行業(yè)，因而辦公室在裝修、家具、用品、裝飾品、聲光效果等方面都應(yīng)有顯著的不同，如果校辦企業(yè)的辦公室布置的和賓館一樣，無(wú)疑是很滑稽的。

（3）符合使用要求。例如，總經(jīng)理（廠長(zhǎng)）辦公室在樓層安排、使用面積、室內(nèi)裝修、配套設(shè)備等方面都與一般職員的辦公室不同，主要并非總經(jīng)理、廠長(zhǎng)與一般職員身份不同，而是取決于他們的辦公室具有不同的使用要求。

（4）符合工作性質(zhì)。例如，技術(shù)部門的辦公室需要配備微機(jī)、繪圖儀器、書架（柜）等技術(shù)工作必需的設(shè)備，而公共關(guān)系部門則顯然更需要電話、傳真機(jī)、沙發(fā)、茶幾等與對(duì)外聯(lián)系和接待工作相應(yīng)的設(shè)備和家具。

（5）辦公室裝修最好以簡(jiǎn)約、時(shí)尚、經(jīng)典為主流這樣才能喚起美感的享受，同時(shí)樹立了良好的企業(yè)品牌形象。

在家辦公，怎么合理安排自己時(shí)間？

第一，收集，要收集一切與工作相關(guān)的事物和信息。

第二，理清，要理清每個(gè)項(xiàng)目的意義和相關(guān)措施。

第三，整理，要組織整理形成工作清單，提出選項(xiàng)。

第四，回顧，要進(jìn)行思考回顧，保障系統(tǒng)的有效運(yùn)行。

第五，執(zhí)行，要著手行動(dòng)，全身心地投入工作。

這五個(gè)步驟并不復(fù)雜，我們每天工作和生活中可能已經(jīng)不自覺(jué)地用起來(lái)了，不過(guò)這里面也有一些小技巧，可以幫你優(yōu)化這個(gè)方法。

比如兩分鐘原則，如果一件事情2分鐘內(nèi)可以搞定的，那就不要整到清單里了，現(xiàn)在完成更節(jié)省時(shí)間。

但是只要超過(guò)的，而且有后續(xù)任務(wù)的，那就放進(jìn)清單。

再比如每一個(gè)任務(wù)必須要可量化的目標(biāo)，要有可防護(hù)的底線，目標(biāo)讓你清晰是否完成，底線讓你及時(shí)止損，節(jié)省時(shí)間和精力。

這個(gè)過(guò)程，為什么我們大部分人都在用，因?yàn)樗�的運(yùn)轉(zhuǎn)邏輯和我們大腦本身的處理事情邏輯很像，而我們只是把一部分功能外包給了工具和技術(shù)而已。

最后，也是最關(guān)鍵的，時(shí)間管理的本質(zhì)還是精力管理，在家里優(yōu)哉游哉熬夜不睡覺(jué)，不運(yùn)動(dòng)，就不可能有充足的精力讓你分配，就算你清單安排再好，單個(gè)項(xiàng)目的效率也會(huì)降低。